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博览会参展参会注意事项
来源:     发表时间:2004年10月12日

  

各省(自治区、直辖市及计划单列市)商务主管部门,广州市外经贸局,中国对外承包工程商会,自治区科技厅、农业厅、旅游局、农垦局,有关直接报名参展企业:

    在全国各地商务主管部门和有关单位的大力支持和配合下,在广大企业的积极参与下,首届中国—东盟博览会(以下简称博览会)各项筹备工作已基本就绪.为方便企业参展参会,现将有关事项通报如下:

    一、关于展位安排和费用缴纳

    (一)首届博览会原设展位2063个。截止至8月31日,境内外报名参展企业共计2500余家,申请使用展位4423个,涉及11个行业200多种商品。为解决展位供不应求的矛盾,经多方努力,博览会挖潜新增展位443个,现有展位总数达到2506个。

    (二)首届博览会展位已全部安排完毕,各地区、各单位参展企业所获展位数量、所处展馆和具体展位号,已由博览会秘书处直接传真通告各组团单位,《参展商手册》及其他相关情况可登录博览会官方网站(www.caexpo.org)查询。

    (三)鉴于首届博览会开幕在即,且展位安排涉及的国家多、省市多、企业多,各地商务主管部门、各单位原则上不应要求对有关展位安排进行跨展区、跨类别调整;对本地区、本单位同一展区、同类展品的个别微调,应于10月10日前全部完成,并在同一期限前报博览会秘书处备案。

    (四)请尚未支付展位费(中小企业科技创新成果专题和国际经济技术合作专题除外)的地区和单位,按照博览会秘书处发出的展位确认函要求,于2004年月10月15日前将有关款项聚汇至博览会指定帐户(户名:广西南博国际会展有限公司,开户行:中国银行广西区分行,帐号:801603894908091001)。

    二、关于展务时间安排和展品零售

    (一)首届博览会布展日期为2004年10月22日至11月1日,时间为08:30—17:30;11月1日22:00封馆,封馆后不得再进馆布展。展览日期为11月3日至6日,时间为09:00—17:00。撤展日期为11月7日,时间为08:00-18:00。考虑到首届举办以及中国和东盟十国政要较多这一特殊因素,首届博览会将留出11月2日一天时间用于预展和安检,请各地商务主管部门、各单位及有关参展企业严格按规定时间完成布展。

    (二)对使用标准展位的同一地区同类展品,博览会进行了相对集中的安排;此外,还为有关地区安排了一定数量的投资洽谈展位。对这两类展位特别是第二类展位,博览会提倡特装,以充分展示本地区参展企业和展品的良好形象。


    请各地区在10月10日前向博览会秘书处提交展位装修申请(见附件二),逾期将由博览会秘书处按标准展位搭建。

    (三)鉴于博览会的国家级和国际性,为维护博览会的形象和秩序,创造良好的洽谈环境,各地区、各单位参展企业不得在博览会期间现场零售展品。

    三、关于住房安排和证件办理

    (一)各省(自治区、直辖市及计划单列市)政府代表团由政府工作人员组成,人数不超过30人,由广西自治区政府指定的厅局负责接待,其中团长及随行人员共5人在广西6天的食宿免费,其他人员费用自理。

    (二)各省区市经贸代表团由各地政府或其指定的政府主管部门统一组织的企业家组成,费用自理。经贸代表团可与博览会指定的5家旅行社(见附件三)直接联系,由其负责安排代表团的食、宿、行和有关活动。广西自治区政府同时指定了有关厅局(见附件三)对接待工作进行联络和协调,并配备了联络员和志愿者。博览会已对各省区市经贸代表团参会人数及其住宿提出了指导性方案(见附件三),供各地区参考。

    (三)各省区市除政府和经贸代表团成员以外的其他参展参会客商,请直接与博览会指定的旅行社联系,由其负责安排食、宿、行和有关活动。

    (四)为方便工作,请各地区商务主管部门、各有关单位于10月10日前向博览会秘书处备案以下内容:(1)参加博览会的副省级(含副省级,计划单列市含副市级)领导及其随行人员名单、参展商人数及名单、采购商人数及名单;(2)对拟住客房的星级和数量要求;(3)对拟用车辆类型和数量要求;(4)根据博览会证件分类表(见附件四)的要求,拟申办各类证件的人数和具体人员名单。以上内容请同时书面通报广西有关厅局。

    四、关于联络员制度和成交统计

    (一)为加强沟通和协调,请各地区商务主管部门、各有关单位指派一名联络员,作为博览会期间(10月26日—11月7日)处理本地区、本单位参展参会有关事务的指定联系人。

    (二)为客观评估博览会的成效,请各地区商务主管部门、各有关单位指定专职人员,负责本地区、本单位在博览会期间的贸易成交和投资(包括招商引资和对外投资)签约统计。

    (三)请将本地区、本单位联络员和统计员名单及联络方式于10月10日前通报博览会秘书处。

    特此函告

    附件:一、中国—东盟博览会秘书处联系人

        二、中国—东盟博览会展位特型装修申请

        三、中国—东盟博览会接待及住宿参考

        四、中国—东盟博览会博览会证件分类表

 

                                                   二○○四年九月二十九日

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